闽电大保卫〔2018〕6号

关于印发《福建广播电视大学

档案安全应急处置预案》的通知

各部门、学院：

现将《福建广播电视大学档案安全应急处置预案》的通知，印发给你们，请遵照执行。

福建广播电视大学保卫处

2018年9月20日

福建广播电视大学

档案安全应急处置预案

为提高安全事故的应急抢险能力,最大限度地减轻对档案的损害,维护档案的安全与完整,根据《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》的规定,结合我校实际,制定本应急处置预案。

一、组织机构和职责

为确保档案突发安全事故应急抡险工作的顺利开展和高效运作,学校成立档案突发安全事故应急抢险领导小组,由分管校领导任组长,办公室分管副主任任副组长,综合科、行政科、保卫科、档案室相关同志任成员,负责应急抢险工作的组织领导、现场指挥和抢险工作。

二、抢险的目标和任务

排除、消除灾情、险情对库藏档案、资料和设施的威胁,保护未受损的档案、资料,抢救已受损的档案、资料。

三、险情的种类和等级

（一）种类

引发档案安全事故的险情主要有火灾、水灾、虫灾、地震、雷击和库房崩塌等等

（二）等级

若库房险情不大,档案室可以自己处置且不会造成重大后果的,为一般险情;若库房险情较严重,已危及档案安全,靠自身力量不能处置的,为较大险情;若库房险情致档案严重受损且发生人员伤亡事故的,为重大险情。

四、抢险原则和顺序

（一）原则

先抢救珍贵档案,再抢救一般档案,最后抢救资料和设施设备。

（二）顺序

1.学生录取档案

2.财会档案

3.基建档案

4.科研档案

5.文书档案

6.学生毕业档案

7.资料、设施、设备等

五、抢险的程序

（一）一般险情

1.险情笫一发现者迅速通知档案室的负责人和库房管理人员。

2.档案室的负责人和工作人员到现场查清险源后,就地及时处理,并向应急抢险领导小组副组长汇报。

3.查明原因,堵塞漏洞,做好善后工作。

（二）较大险情

1.险情笫一发现者在确认险情较重,自已不能处置的,立即向应急抢险领导小组组长报告灾情,请示处置办法,同时向档案室工作人员报警;若需向外界呼救,则拨打119、110或其它与抢险救灾有关的外界联系电话,告知险情,请求抢险。之后立即打开通往险区的大门,为消防车或其它抢险车辆靠近做好准备。

2.接报警后,应急抢险领导小组应迅速组织工作人员实施抢险,档案室人员接通知后立即赶到现场。

3.各抢险人员到位后,立即按分工各就各位,投入抢险。外界专业抢险队伍到达后,突发安全事故应急领导小组组长应及时介绍情况,组织人员协助抢险。

4.相关人员要做好报案、施救、灾情等记录。

（三）重大险情

若发生危害档案、危及人身安全的重大灾害事故,则立即拨打120救护车,将受伤者送到医院抢救;其余人员参照上述较大险情的抢救步骤进行抢险。若险情危及到供水、供电、通信、下水管线等自身不能处理时,则通知相关部门予以抢险。

六、善后工作

（一）总结

险情排除后,要进一步做好善后工作,及时对抢险工作进行总结。内容包括:报告是否及时;突发事件等级确定是否准确;预案启动是否及时;采取措施是否及时、科学、有效;人员、物资、经费是否到位等。

（二）上报

突发安全事故应急领导小组应将险情发生原因、所受损失及处理结果及时报告学校突发公共文件应急处置工作领导小组和上级主管部门,并通告有关部门。

（三）奖励

在应急抢险工作中,对作出显著成绩的有功单位和人员给予表彰和奖励。

（四）责任追究

对失职、渎职、不履行职责和不按规定程序操作,造成损失的, 按照有关规定严肃处理,并视情节轻重追究相关人员的责任。

  

福建广播电视大学党政办公室   

         2018年9月20日印发